總務處〈預算員額數14人〉:校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、各類公務款項收支、工友管理等業務及其有關事項。

 

總務處員工業務職掌

   

預算員額數

業務項目

連絡電話

教師兼

 

楊宗翰

1

一、   校舍安全、校內公物的維修及管理。

二、 擬訂年度重點工作時程及規劃、督導各項招標事宜。

三、  自來水及飲用水的維護及管理。

四、   污水排水衛生維護、校園綠化美化工作。

五、   校園飲水安全之督導。

六、   校園及活動中心開放管理工作。

七、   其他臨時交辦事項。

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事務組

徐珮華組長

1

一、   營繕工程、財務採購、校產校舍管理及維修事項。

二、   校舍場地及環境美化,球場租借管理。

三、   各項設備與辦公用品採購管理事項。

四、   工友管理零用金管理及支付事項。

五、   消防設備、建築物安全檢查申報。

六、   飲水安全及校園安全設備維護及管理學校財產、物品管理。

七、  其他臨時交辦事項。

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林約僱幹事

1

一、   十萬元以下小額採購事項。

二、   財產、物品管理、盤點及發放等事項。

三、  各項設備、班級公務、辦公務品管理維修等事項。

四、   校舍、場地管理維護及開放等相關事項。

五、   協助辦理各項設施安全維護管理檢查室項。

六、  協助規劃校舍場地及環境綠美化等事宜。

七、  其他臨時交辦事項。

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 文書組

邱欣怡組長

1

一、   公文收發、催收、整理與分類建檔。

二、   公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。

三、清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。

四、 校內公文研習宣導。

五、  行政、校務會議資料彙整及印製。

六、   典守學校印信。

七、   其他臨時交辦事項。

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潘約僱

書記

1

一、   電子公文收發文作業、繕校及登記。

二、   公文歸檔與保管事項。

三、   信件、包裹、傳真等收發事宜。

四、   公文用印、典首學校印信事宜。

五、   校慶、典禮活動請柬及謝函之製發。

六、其他非屬各處室之公文處理及檔案室管理。

七、   其他臨時交辦事項。

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 出納組

李月昭組長

1

一、  員工薪津、獎金及各項費用請領發放作業。

二、學生註冊、各項代收代辦費等收費作業。

三、   現金出納保管及編製現金結存表。

四、   公庫現金、票據及有價證券保管出納。

五、款憑單整理登記放行、記帳等作業。

六、  開立收據、編製收入憑證月報表、所得稅代扣繳及申報相關事宜。

七、其他臨時交辦事項。

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黃書記

1

一、  其他薪津製表及發放。

二、交通費申請審核及製作印領清冊。

三、 零用金支付及保管事項。

四、學生四聯單、課輔費、重修自學及校外教學等收費。

五、  二代健保擴充保費業務。

六、  發放學生各項補助款及學生臨時繳收費用等事宜。

七、 其他臨時交辦事項。

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技工陳先生

技工鄭先生

2

一、學校木工、水電、消防設備維護。

二、學校植栽修剪整理。

三、輪值學校聯絡員送文至市政府。

四、學校警衛輪值。

五、學校各項活動場地佈置、復原。

六、其他臨時交辦事項。

 

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工友陳小姐

工友林小姐

2

一、學校油印室、體育器材室、警衛室、秘書室等輪值。

二、各處室公文傳送。

三、輪值學校聯絡員送文至市政府。

四、學校各項活動場地佈置、復原。

五、其他臨時交辦事項。

 

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