（一） 總務主任
1. 資料 | 主任：楊宗翰(106年8月30日上任) | | 2. 業務介紹 | （1）擬訂年度重點工作時程。
（2）擬訂、研修總務處年度工作章則。
（3）規劃、督導招標事宜。
（4）監督校舍建築及修繕工程施工。
（5）規劃、協調校園設施及空間運用。
（6）規劃校園環境美化、綠化。
（7）編製概算及執行預算。
（8）總務處職員、警衛、技工、工友之督導、訓練與考核。
（9）主持處務會議及警衛、技工、工友會議。
（10）成立事務管理工作檢核小組。
（11）規劃、督導自主救災事宜。
（12）全校勞工安全衛生管理。 |
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（二） 事務組
1. 成員 | 組長：古如君 幹事：邱欣怡 | | 2. 業務介紹 | （1） 各項事務章則之擬訂。
（2） 財物採購及營繕工程之規劃、招標及簽約等事項。
（3） 營繕工程管理。
（4） 校園安全管理及全校設施安全防護總檢查。
（5） 校內電氣、電力、空調、監控系統等設施維護及管理。
（6） 飲水安全維護及管理。
（7） 排水系統維護及化糞池清理、申報。
（8） 環境整理、消毒、廢棄物處理。
（9） 消防設備、建築物安全檢查申報。
（10）防護團業務及各種天然災害救災編組。
（11）校舍財產管理。
（12）盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢。
（13）財產月報表、季報表之編製。
（14）非消耗品、消耗品之購置、管理。
（15）校警執勤管理。
（16）技工、工友之管理、督導、訓練與考核。
（17）召開警衛、技工、工友會議。
（18）校園場地開放。
（19）校園美化、綠化、植栽、養護管理。
（20）零用金管理。
（21）各項活動場地佈置。
（22）油料、機具、公務車調度管理。
（23）其他交辦事項。 |
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（三） 文書組
1. 成員 | 組長：徐珮華 書記：林維儀
| | 2. 業務介紹 | （1） 文書處理章則之擬訂。
（2） 公文收發、繕校及登記。
（3） 公文稽催、歸檔、保管及銷毀。
（4） 信件、包裹、傳真收發。
（5） 辦理公文製作處理研習。
（6） 填報公文月報表。
（7） 公報彙整、管理。
（8） 校慶、畢業典禮活動請柬及謝函之製發。
（9） 全校性會議、校務會議及行政會報之記錄。
（10）學校大事記之記戴及校史管理。
（11）校長交接彙辦。
（12）典守學校印信。
（13）印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報。
（14）不屬各處室之公文處理。
（15）公文檔案室管理。
（16）其他交辦事項。 |
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（四） 出納組
1. 成員 | 組長：李月昭 管理員：黃怡華
| | 2. 業務介紹 | （1） 現金出納保管及編製現金結存表。
（2） 公庫現金、票據及有價證券之保管出納。
（3） 公庫支票及領款之會簽。
（4） 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管。
（5） 員工薪資、退休金、年終獎金及慰問金等之請領、發放及代扣解繳。
（6） 代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支保管及存解。
（7） 學生註冊繳費四聯單製發、核驗。
（8） 所得稅申報業務。
（9） 辦理廠商付款事宜。
（10）編製使用收入憑證月報表及保管款調節表。
（11）其他交辦事項。 |
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（五） 技工及工友
1. 任務 | （1）負責各種公文之傳遞及會簽。
（2）協助各樓層、辦公室及教室的管理。
（3）協助督導並維護各處室的整潔。
（4）指定之校園專屬區之整潔。
（5）督導完成各種隨時支援及交辦事項。
| | 2. 成員與分工 | 鄭養龍、鄭世甲
謝美齡、林愛玲、陳麗凰 | 成員與分工|
技工 | 總務處 分機147 | 1.校園綠化植栽修剪及維護。 2.木作、油漆、鐵質設備、門窗等維修。 3.泥作修補及維護。 4.游泳池安全衛生管理。 5.全校大型慶典活動會場佈置-桌椅(復原)。 6.臨時交辦事項。 | 技工 | 技工 | 總務處 分機149 | 1.全校廣播系統及鐘聲維護。 2.全校消防設備、低壓電力系統維護。 3.水電、冷氣、蒸飯箱、水塔、廁所等維修 4.全校監視系統維護。 5.全校大型慶典活動會場佈置-音響(復原)。 6.臨時交辦事項。 | 技工 | 工友 | 校長室 分機102 | 1.校長室公文傳遞 (1020~1050.1530~1600) 2.校長室公文登錄、電話接聽及簡報室管理 3.電子看板刊登。 4.協助家長會會務。 5.臨時交辦事項。 | 工友 | 工友 | 總務處 分機146 | 1.油印室工作。 2.全校大型慶典活動會場佈置(復原)。 3.臨時交辦事項。 | 工友 | 工友 | 總務處 分機146 | 1.圖書館、電腦室、特教組、體育老師、國中老師等辦公室公文會辦。 2.全校大型慶典活動會場佈置(復原)。 3.臨時交辦事項。 | 工友 | 工友 | 總務處 分機146 | 1.教務處、研發處、輔導室、高中老師等辦公室公文會辦。 2.全校大型慶典活動會場佈置(復原)。 3.臨時交辦事項。 | 工友 | 工友 | 總務處 分機146
| 1.學務處、教官室、衛生組、設備組、總務處 (含信件處理) 、人事室、會計室及美術老師等辦公室公文會辦。 2.全校大型慶典活動會場佈置(復原)。 | 工友 | | | | | | | | | | 聯合勤務 | 1.時間為每週四下午。除校長室、警衛室外，一律全員參加。
2.聯合勤務時間如需請假，請於三日前向事務組長請示。 (請假次數列入考核)。 | | | | 聯絡員採輪流方式。 (表單另排) | | | | | | | 一、 | 辦公室清潔整理工作：清潔打掃、資源回收、植栽養護、上班門窗開啟、傳遞公文。 | | 二、 | 上班差勤、請假依人事室規定辦理，採彈性上班者，由單位主管簽准後辦理。 | | 三、 | 傳遞公文依文書規定傳送，並應遵守保密規定。 | | 四、 | 如遇學校大型活動(慶典活動)、會議，由總務處視需要動員全體技工、工友協力完成。 | | 五、 | 各處室承辦會議由各處室技工、工友負責茶水準備，清潔整理工作則由主辦處室負責。 |
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（六） 校警室
1. 成員 | 校警：人力保全 分機：144
| | 2. 職掌 | 1.門禁管制 (含車輛出入) 及安全維護事宜 2.學生及訪客外賓進出登記事宜。 3.電話總機接聽。 4.信件收發登記。 5.校門花圃及操場草坪整理。 |
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組織編制與成員分工