(一) 總務主任
1. 資料 | 主任:楊宗翰(106年8月30日上任) | 2. 業務介紹 | (1)擬訂年度重點工作時程。 (2)擬訂、研修總務處年度工作章則。 (3)規劃、督導招標事宜。 (4)監督校舍建築及修繕工程施工。 (5)規劃、協調校園設施及空間運用。 (6)規劃校園環境美化、綠化。 (7)編製概算及執行預算。 (8)總務處職員、警衛、技工、工友之督導、訓練與考核。 (9)主持處務會議及警衛、技工、工友會議。 (10)成立事務管理工作檢核小組。 (11)規劃、督導自主救災事宜。 (12)全校勞工安全衛生管理。 |
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(二) 事務組
1. 成員 | 組長:徐珮華 成員:林維儀 | 2. 業務介紹 | (1) 各項事務章則之擬訂。 (2) 財物採購及營繕工程之規劃、招標及簽約等事項。 (3) 營繕工程管理。 (4) 校園安全管理及全校設施安全防護總檢查。 (5) 校內電氣、電力、空調、監控系統等設施維護及管理。 (6) 飲水安全維護及管理。 (7) 排水系統維護及化糞池清理、申報。 (8) 環境整理、消毒、廢棄物處理。 (9) 消防設備、建築物安全檢查申報。 (10)防護團業務及各種天然災害救災編組。 (11)校舍財產管理。 (12)盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢。 (13)財產月報表、季報表之編製。 (14)非消耗品、消耗品之購置、管理。 (15)校警執勤管理。 (16)技工、工友之管理、督導、訓練與考核。 (17)召開警衛、技工、工友會議。 (18)校園場地開放。 (19)校園美化、綠化、植栽、養護管理。 (20)零用金管理。 (21)各項活動場地佈置。 (22)油料、機具、公務車調度管理。 (23)其他交辦事項。 |
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(三) 文書組
1. 成員 | 組長:邱欣怡 成員:潘春明
| 2. 業務介紹 | (1) 文書處理章則之擬訂。 (2) 公文收發、繕校及登記。 (3) 公文稽催、歸檔、保管及銷毀。 (4) 信件、包裹、傳真收發。 (5) 辦理公文製作處理研習。 (6) 填報公文月報表。 (7) 公報彙整、管理。 (8) 校慶、畢業典禮活動請柬及謝函之製發。 (9) 全校性會議、校務會議及行政會報之記錄。 (10)學校大事記之記戴及校史管理。 (11)校長交接彙辦。 (12)典守學校印信。 (13)印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報。 (14)不屬各處室之公文處理。 (15)公文檔案室管理。 (16)其他交辦事項。 |
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(四) 出納組
1. 成員 | 組長:李月昭 成員:黃怡華
| 2. 業務介紹 | (1) 現金出納保管及編製現金結存表。 (2) 公庫現金、票據及有價證券之保管出納。 (3) 公庫支票及領款之會簽。 (4) 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管。 (5) 員工薪資、退休金、年終獎金及慰問金等之請領、發放及代扣解繳。 (6) 代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支保管及存解。 (7) 學生註冊繳費四聯單製發、核驗。 (8) 所得稅申報業務。 (9) 辦理廠商付款事宜。 (10)編製使用收入憑證月報表及保管款調節表。 (11)其他交辦事項。 |
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(五) 技工及工友
1. 任務 | (1)負責各種公文之傳遞及會簽。 (2)協助各樓層、辦公室及教室的管理。 (3)協助督導並維護各處室的整潔。 (4)指定之校園專屬區之整潔。 (5)督導完成各種隨時支援及交辦事項。
| 2. 成員與分工 | 鄭養龍、鄭世甲 謝美齡、林愛玲、陳麗凰 | 成員與分工|
技工 | 總務處 分機147 | 1.校園綠化植栽修剪及維護。 2.木作、油漆、鐵質設備、門窗等維修。 3.泥作修補及維護。 4.游泳池安全衛生管理。 5.全校大型慶典活動會場佈置-桌椅(復原)。 6.臨時交辦事項。 | 技工 | 技工 | 總務處 分機149 | 1.全校廣播系統及鐘聲維護。 2.全校消防設備、低壓電力系統維護。 3.水電、冷氣、蒸飯箱、水塔、廁所等維修 4.全校監視系統維護。 5.全校大型慶典活動會場佈置-音響(復原)。 6.臨時交辦事項。 | 技工 | 工友 | 校長室 分機102 | 1.校長室公文傳遞 (1020~1050.1530~1600) 2.校長室公文登錄、電話接聽及簡報室管理 3.電子看板刊登。 4.協助家長會會務。 5.臨時交辦事項。 | 工友 | 工友 | 總務處 分機146 | 1.油印室工作。 2.全校大型慶典活動會場佈置(復原)。 3.臨時交辦事項。 | 工友 | 工友 | 總務處 分機146 | 1.圖書館、電腦室、特教組、體育老師、國中老師等辦公室公文會辦。 2.全校大型慶典活動會場佈置(復原)。 3.臨時交辦事項。 | 工友 | 工友 | 總務處 分機146 | 1.教務處、研發處、輔導室、高中老師等辦公室公文會辦。 2.全校大型慶典活動會場佈置(復原)。 3.臨時交辦事項。 | 工友 | 工友 | 總務處 分機146
| 1.學務處、教官室、衛生組、設備組、總務處 (含信件處理) 、人事室、會計室及美術老師等辦公室公文會辦。 2.全校大型慶典活動會場佈置(復原)。 | 工友 | | | | | | | | | | 聯合勤務 | 1.時間為每週四下午。除校長室、警衛室外,一律全員參加。 2.聯合勤務時間如需請假,請於三日前向事務組長請示。 (請假次數列入考核)。 | | | | 聯絡員採輪流方式。 (表單另排) | | | | | | 一、 | 辦公室清潔整理工作:清潔打掃、資源回收、植栽養護、上班門窗開啟、傳遞公文。 | 二、 | 上班差勤、請假依人事室規定辦理,採彈性上班者,由單位主管簽准後辦理。 | 三、 | 傳遞公文依文書規定傳送,並應遵守保密規定。 | 四、 | 如遇學校大型活動(慶典活動)、會議,由總務處視需要動員全體技工、工友協力完成。 | 五、 | 各處室承辦會議由各處室技工、工友負責茶水準備,清潔整理工作則由主辦處室負責。 |
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(六) 校警室
1. 成員 | 校警:人力保全 分機:144
| 2. 職掌 | 1.門禁管制 (含車輛出入) 及安全維護事宜 2.學生及訪客外賓進出登記事宜。 3.電話總機接聽。 4.信件收發登記。 5.校門花圃及操場草坪整理。 |
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