總務處ICON組織編制與成員分工
 
 
 
 
 
 
(一) 總務主任
1. 資料
主任:楊宗翰(106年8月30日上任)
2. 業務介紹
(1)擬訂年度重點工作時程。
(2)擬訂、研修總務處年度工作章則。
(3)規劃、督導招標事宜。
(4)監督校舍建築及修繕工程施工。
(5)規劃、協調校園設施及空間運用。
(6)規劃校園環境美化、綠化。
(7)編製概算及執行預算。
(8)總務處職員、警衛、技工、工友之督導、訓練與考核。
(9)主持處務會議及警衛、技工、工友會議。
(10)成立事務管理工作檢核小組。
(11)規劃、督導自主救災事宜。
(12)全校勞工安全衛生管理。
 
(二) 事務組
1. 成員
組長:古如君
幹事:邱欣怡
2. 業務介紹
(1) 各項事務章則之擬訂。
(2) 財物採購及營繕工程之規劃、招標及簽約等事項。
(3) 營繕工程管理。
(4) 校園安全管理及全校設施安全防護總檢查。
(5) 校內電氣、電力、空調、監控系統等設施維護及管理。
(6) 飲水安全維護及管理。
(7) 排水系統維護及化糞池清理、申報。
(8) 環境整理、消毒、廢棄物處理。
(9) 消防設備、建築物安全檢查申報。
(10)防護團業務及各種天然災害救災編組。
(11)校舍財產管理。
(12)盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢。
(13)財產月報表、季報表之編製。
(14)非消耗品、消耗品之購置、管理。
(15)校警執勤管理。
(16)技工、工友之管理、督導、訓練與考核。
(17)召開警衛、技工、工友會議。
(18)校園場地開放。
(19)校園美化、綠化、植栽、養護管理。
(20)零用金管理。
(21)各項活動場地佈置。
(22)油料、機具、公務車調度管理。
(23)其他交辦事項。
 
(三) 文書組
1. 成員
組長:徐珮華
書記:林維儀
2. 業務介紹
(1) 文書處理章則之擬訂。
(2) 公文收發、繕校及登記。
(3) 公文稽催、歸檔、保管及銷毀。
(4) 信件、包裹、傳真收發。
(5) 辦理公文製作處理研習。
(6) 填報公文月報表。
(7) 公報彙整、管理。
(8) 校慶、畢業典禮活動請柬及謝函之製發。
(9) 全校性會議、校務會議及行政會報之記錄。
(10)學校大事記之記戴及校史管理。
(11)校長交接彙辦。
(12)典守學校印信。
(13)印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報。
(14)不屬各處室之公文處理。
(15)公文檔案室管理。
(16)其他交辦事項。
 
(四) 出納組
1. 成員
組長:李月昭
管理員:黃怡華
2. 業務介紹
(1) 現金出納保管及編製現金結存表。
(2) 公庫現金、票據及有價證券之保管出納。
(3) 公庫支票及領款之會簽。
(4) 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管。
(5) 員工薪資、退休金、年終獎金及慰問金等之請領、發放及代扣解繳。
(6) 代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支保管及存解。
(7) 學生註冊繳費四聯單製發、核驗。
(8) 所得稅申報業務。
(9) 辦理廠商付款事宜。
(10)編製使用收入憑證月報表及保管款調節表。
(11)其他交辦事項。
 
(五) 技工及工友
1. 任務
(1)負責各種公文之傳遞及會簽。
(2)協助各樓層、辦公室及教室的管理。
(3)協助督導並維護各處室的整潔。
(4)指定之校園專屬區之整潔。
(5)督導完成各種隨時支援及交辦事項。
2. 成員與分工

鄭養龍、鄭世甲
謝美齡、林愛玲、陳麗凰

成員與分工
職 稱
分配處室
工作內容
代理人
技工
總務處
分機147

1.校園綠化植栽修剪及維護。

2.木作、油漆、鐵質設備、門窗等維修。

3.泥作修補及維護。

4.游泳池安全衛生管理。

5.全校大型慶典活動會場佈置-桌椅(復原)

6.臨時交辦事項。

 技工
技工
總務處
分機149

1.全校廣播系統及鐘聲維護。

2.全校消防設備、低壓電力系統維護。

3.水電、冷氣、蒸飯箱、水塔、廁所等維修

4.全校監視系統維護。

5.全校大型慶典活動會場佈置-音響(復原)

6.臨時交辦事項。

 技工
工友
校長室
分機102
1.校長室公文傳遞 (1020~1050.1530~1600)

2.校長室公文登錄、電話接聽及簡報室管理

3.電子看板刊登。

4.協助家長會會務。

5.臨時交辦事項。

 工友
工友
總務處
分機146
1.油印室工作。

2.全校大型慶典活動會場佈置(復原)

3.臨時交辦事項。

 工友
工友
總務處
分機146
1.圖書館、電腦室、特教組、體育老師、國中老師等辦公室公文會辦。

2.全校大型慶典活動會場佈置(復原)

3.臨時交辦事項。

 工友
工友
總務處
分機146
1.教務處、研發處、輔導室、高中老師等辦公室公文會辦。

2.全校大型慶典活動會場佈置(復原)

3.臨時交辦事項。

 工友
工友
總務處
分機146
1.學務處、教官室、衛生組、設備組、總務處 (信件處理) 、人事室、會計室及美術老師等辦公室公文會辦。

2.全校大型慶典活動會場佈置(復原)

 工友
 

 
聯合勤務

 

1.時間為每週四下午。除校長室、警衛室外,一律全員參加。
2.聯合勤務時間如需請假,請於三日前向事務組長請示。 (請假次數列入考核)

 
聯絡員採輪流方式。 (表單另排) 
 
一、辦公室清潔整理工作:清潔打掃、資源回收、植栽養護、上班門窗開啟、傳遞公文。
二、上班差勤、請假依人事室規定辦理,採彈性上班者,由單位主管簽准後辦理。
三、傳遞公文依文書規定傳送,並應遵守保密規定。
四、如遇學校大型活動(慶典活動)、會議,由總務處視需要動員全體技工、工友協力完成。
五、

各處室承辦會議由各處室技工、工友負責茶水準備,清潔整理工作則由主辦處室負責。

 
 
(六) 校警室
1. 成員
校警:人力保全
分機:144
2. 職掌

1.門禁管制 (含車輛出入) 安全維護事宜

2.學生及訪客外賓進出登記事宜。

3.電話總機接聽。

4.信件收發登記。

5.校門花圃及操場草坪整理。

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 
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